UZM Price List — Hilfe & Erste Schritte

Funktionen im Überblick

Voraussetzung: die neue Preisfindung

UZM Price List liest die Tabellen der neuen Preisfindung von Business Central ("Price List Header" und "Price List Line"). Diese Funktion muss im Mandanten eingeschaltet sein, über Funktionsverwaltung → "Feature Update: New sales pricing experience". Ist sie ausgeschaltet, gibt es keine Preislistenzeilen zu lesen, die App weist beim Start eines Auftrags ausdrücklich darauf hin statt eine leere Datei zu liefern.

Erste Schritte

1. Preisliste Einrichtung öffnen (Suche „Preisliste Einrichtung"): Lieferantenangaben für Verbandsformate, Artikelfelder, Preisberechnung, Exklusivartikel und Ausschlusslisten einmalig durchgehen.
2. Preisliste Generator öffnen (Suche „Preisliste Generator"): Debitorennr., Format, ggf. Layout, Artikelbereich und optional E-Mail-Adresse eintragen.
3. Mit Preisliste generieren: Ein Auftrag wird angelegt und im Hintergrund über die Aufgabenwarteschlange berechnet, Sie können währenddessen weiterarbeiten.
4. Datei abholen: Sobald der Auftrag auf "Fertig" steht, über "Excel herunterladen" laden oder per "Per E-Mail senden" erneut verschicken.

Hinweis: Die erzeugte Datei hängt am Auftrag. "Jobs aufräumen" löscht fertige und fehlerhafte Aufträge samt ihrer Dateien, vorher herunterladen was noch gebraucht wird.

Wie die Preise ermittelt werden

Für jeden Artikel im gewählten Bereich sucht die App den Preis, der für diesen Debitor tatsächlich gilt, aus allen aktiven, gültigen Preislistenzeilen vom Typ "Verkauf". Entscheidend ist die Zuweisung der einzelnen Zeile, nicht die des Kopfes. Aus allen zutreffenden Zeilen gewinnt der niedrigste Preis und, unabhängig davon, der höchste Rabatt %. Berücksichtigt werden nur Zeilen ohne Einheit oder mit der Basiseinheit des Artikels. Findet sich keine passende Zeile, greift der Rückfall auf den VK-Preis der Artikelkarte, sofern nicht "Nur Preise aus Preislisten verwenden" gesetzt ist. Der MwSt.-Satz stammt aus der MwSt.-Buchungsmatrix, findet sich dort keine Zeile, bleibt die Spalte bewusst auf 0 statt eine Angabe zu erfinden.

Preisfindung über einen anderen Debitor

Für Filialketten, Konzerne und Einkaufsverbünde: über das Feld "Preisfindung über Debitornr." auf der Debitorenkarte verweisen Sie auf den Debitor, der die Konditionen trägt, statt sie mehrfach zu pflegen. Mandantenweit legen Sie fest, ob dessen Konditionen zusätzlich zu den eigenen gelten oder sie ersetzen. Die Regel wirkt gleichermaßen in der erzeugten Preisliste und im Verkaufsbeleg, sodass Datei und Auftrag nie auseinanderlaufen. Mehrstufige Ketten sind erlaubt, ein Ringschluss wird beim Erfassen abgewiesen.

Parallelartikel: ein zweiter Nummernbereich

Manche Mandanten führen zu einer Artikelnummer eine zweite mit vorangestelltem Kennbuchstaben, etwa Meterware zum Stückartikel: zu 10000000 gehört M10000000. Ein Artikelfilter von 10000000 bis 39999999 trifft diesen zweiten Bereich nie, weil er alphabetisch ganz woanders liegt.

Dafür gibt es zwei zusammengehörige Einstellungen. In der Preisliste Einrichtung nennt das Feld Präfix für Parallelartikel den Buchstaben, etwa "M". Am Preislisten-Auftrag setzen Sie dann Parallelartikel einschließen, der Filter "Von 10000000 / Bis 39999999" liefert damit zusätzlich M10000000 bis M39999999.

Solange kein Präfix eingerichtet ist, bleibt der Haken deaktiviert, denn er hätte keine Wirkung. Ohne Von/Bis-Filter ist der zweite Bereich ohnehin schon enthalten, weil dann alle Artikel ausgegeben werden.

Ausgabeformate

Excel (Standard): Braucht keine Einrichtung, schreibt eine xlsx-Datei mit elf festen Spalten, von Artikelnummer bis Mengenstaffel. Die schnelle Auskunft für den Innendienst.

Nach Layout (frei gestaltbar): Baut die Datei vollständig aus der Einrichtung, als xlsx oder CSV, mit frei wählbaren Spalten, Reihenfolge und Überschriften je Empfänger. Für Einheiten steht zusätzlich eine Umschlüsselung zur Verfügung, etwa STK zu ISO-Code PCE.

Preisliste über die API

Dieselben Preiszeilen lassen sich ohne Datei abrufen, etwa für einen Webshop oder ein Kundenportal. Die API-Seite heißt preislisteLines (Publisher "uzmanibu", Gruppe "pricelist", Version v1.0). Drei Filter sind Pflicht: customerNo, fromItemNo und toItemNo, ein unabsichtlicher Abruf über den gesamten Artikelstamm wird so vermieden. Die Ergebnisse entstehen bei jedem Aufruf neu.

Testphase und Lizenzierung

Nach der Installation läuft die App 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, ohne Registrierung. Die Frist beginnt beim ersten Gebrauch, nicht bei der Installation: Eine App, die zunächst ungenutzt im Mandanten liegt, verbraucht ihre Testphase nicht im Stillen.

Den Stand sehen Sie in der Preisliste Einrichtung im Bereich Lizenzierung, etwa "Testphase (noch 29 Tag(e))" oder "Lizenziert bis 10.08.2027".

Für den produktiven Einsatz erhalten Sie einen Lizenzschlüssel im Format JJJJMMTT-XXXX-XXXX, den Sie im Feld Lizenzschlüssel eintragen. Der Schlüssel ist an den Mandantennamen gebunden und ein Jahr gültig, zur Verlängerung erhalten Sie einen neuen. Bestellung und Fragen: pricelist@uzmanibu.lv.

Was gesperrt wird: Nach Ablauf der Testphase sind die beiden Wege gesperrt, auf denen Preise das Haus verlassen, das Erzeugen einer Preisliste und der Abruf über die API.

Was offen bleibt: Einrichtung, Layouts und die Job-Liste bleiben bedienbar, bereits erzeugte Dateien lassen sich weiterhin herunterladen. Ihre Daten bleiben unangetastet.

Der Schlüssel ist an den exakten Mandantennamen gebunden. Wird der Mandant in Business Central umbenannt, brauchen Sie einen neuen Schlüssel, melden Sie sich einfach, das ist in Minuten erledigt.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die neue Preisfindung nicht aktiviert ist?
Ohne "New sales pricing experience" gibt es keine Preislistenzeilen zu lesen. Die App weist ausdrücklich darauf hin, statt eine leere Datei zu liefern. Ein Rückfall auf den VK-Preis der Artikelkarte bleibt möglich, für eine vollwertige Preisliste ist die Aktivierung aber Voraussetzung.

Werden Mengenstaffeln auch dann erkannt, wenn sie über Rabatte statt gestaffelte Preise abgebildet sind?
Ja. Die App sammelt Staffeln aus allen zutreffenden Preislistenzeilen mit einer Mindestmenge größer null, ausdrücklich auch aus Rabattzeilen.

Kann ich eigene Spalten und Dateiformate für einzelne Verbände oder Kunden definieren?
Ja, über das Format "Nach Layout". Kopf und Spalten werden vollständig in der Einrichtung definiert, ohne Programmierung, als xlsx oder CSV.

Wie bekomme ich Preise für einen Webshop oder ein Kundenportal?
Über die API-Seite preislisteLines, mit denselben Preiszeilen wie in der Datei, live abrufbar mit Debitor- und Artikelfilter.

Kann ein Artikel nur für bestimmte Kunden sichtbar sein?
Ja, über Preislisten-Exklusivartikel. Optional lässt sich diese Regel auch auf die Auftragserfassung ausweiten, mit Warnung oder Sperre.

Was passiert nach Ablauf der Testphase?
Bestehende Daten und Einstellungen bleiben erhalten. Nur das Erzeugen neuer Preislisten und der API-Abruf verlangen dann einen gültigen Lizenzschlüssel. Bereits erzeugte Dateien können Sie weiterhin herunterladen.

Warum steht derselbe Artikel mehrfach in der Datei?
Das sind Mengenstaffeln. Jede Staffel ist eine eigene Zeile mit ihrer Mindestmenge, geschrieben wird sie nur, wenn ihr Preis vom Basispreis abweicht. Gibt es eine Staffel ab Menge 1 oder darunter, entfällt umgekehrt die Basiszeile, weil sie ohnehin nie greifen könnte.

Support

Fragen oder Feedback? Kontaktieren Sie uns unter pricelist@uzmanibu.lv.