UZM Price List — Ayuda y Primeros Pasos

Funciones de un vistazo

Requisito: la nueva determinación de precios

UZM Price List lee las tablas de la nueva determinación de precios de Business Central ("Price List Header" y "Price List Line"). Esta función debe estar activada en el inquilino, mediante Gestión de funciones → "Feature Update: New sales pricing experience". Si está desactivada, simplemente no hay líneas de lista de precios que leer, la app lo indica expresamente al iniciar un trabajo en lugar de entregar un archivo vacío.

Primeros pasos

1. Abrir Configuración de lista de precios (buscar "Configuración de lista de precios"): revise una sola vez los datos del proveedor para formatos de asociaciones, campos de artículo, cálculo de precios, artículos exclusivos y listas de exclusión.
2. Abrir Generador de lista de precios (buscar "Generador de lista de precios"): introduzca el nº de cliente, el formato, el diseño si procede, el rango de artículos y, opcionalmente, una dirección de correo.
3. Generar con lista de precios: se crea un trabajo que se calcula en segundo plano mediante la cola de trabajos, usted puede seguir trabajando mientras tanto.
4. Recoger el archivo: en cuanto el trabajo aparezca como "Completado", descárguelo con "Descargar Excel" o reenvíelo con "Enviar por correo".

Nota: el archivo generado está vinculado al trabajo. "Limpiar trabajos" elimina los trabajos completados y fallidos junto con sus archivos, descargue antes lo que aún necesite.

Cómo se determinan los precios

Para cada artículo del rango elegido, la app busca el precio que realmente se aplica a ese cliente, entre todas las líneas de lista de precios activas y vigentes de tipo "Venta". Lo decisivo es la asignación de la línea individual, no la de la cabecera. Entre todas las líneas que coinciden, gana el precio más bajo y, de forma independiente, el descuento % más alto. Solo se tienen en cuenta líneas sin unidad o con la unidad base del artículo. Si no se encuentra ninguna línea coincidente, se recurre al precio de venta de la ficha de artículo, salvo que esté activado "Usar solo precios de listas de precios". El tipo de IVA procede de la matriz de contabilización de IVA, si no hay ninguna línea allí, la columna se deja deliberadamente en 0 en lugar de inventar un dato.

Determinación de precios a través de otro cliente

Para cadenas, grupos empresariales y centrales de compra: mediante el campo "Nº de cliente para determinación de precios" en la ficha de cliente, usted remite al cliente que tiene las condiciones negociadas, en lugar de mantenerlas por duplicado. A nivel de todo el inquilino, usted decide si las condiciones de ese cliente se aplican de forma adicional a las propias o las sustituyen. La regla se aplica igual en la lista de precios generada y en el documento de venta, de modo que el archivo y el pedido nunca se desincronizan. Se permiten cadenas de varios niveles, una referencia circular se rechaza al introducirla.

Artículos paralelos: un segundo rango de numeración

Algunos inquilinos manejan, junto a un número de artículo, un segundo número con una letra inicial, por ejemplo mercancía por metros junto al artículo por piezas: al 10000000 le corresponde M10000000. Un filtro de artículos de 10000000 a 39999999 nunca alcanza este segundo rango, porque alfabéticamente se encuentra en otro lugar por completo.

Para esto existen dos ajustes relacionados entre sí. En Configuración de lista de precios, el campo Prefijo para artículos paralelos indica la letra, por ejemplo "M". En el trabajo de lista de precios, active entonces Incluir artículos paralelos, el filtro "De 10000000 / A 39999999" entrega entonces también M10000000 a M39999999.

Mientras no haya un prefijo configurado, la casilla permanece desactivada, ya que no tendría efecto. Sin un filtro de/a, el segundo rango ya está incluido de todos modos, porque entonces se generan todos los artículos.

Formatos de salida

Excel (estándar): no necesita configuración, escribe un archivo xlsx con once columnas fijas, desde el número de artículo hasta la escala de cantidad. La respuesta rápida para el equipo de atención al cliente.

Según diseño (totalmente personalizable): construye el archivo por completo a partir de la configuración, como xlsx o CSV, con columnas, orden y encabezados libremente elegibles por destinatario. Para las unidades hay además una recodificación disponible, por ejemplo UD al código ISO PCE.

Lista de precios a través de la API

Las mismas líneas de precio pueden consultarse sin archivo, por ejemplo para una tienda online o un portal de clientes. La página API se llama preislisteLines (publisher "uzmanibu", grupo "pricelist", versión v1.0). Tres filtros son obligatorios: customerNo, fromItemNo y toItemNo, así se evita una consulta involuntaria sobre todo el maestro de artículos. Los resultados se generan de nuevo en cada llamada.

Periodo de prueba y licencia

Tras la instalación, la app funciona gratis durante 30 días con todas sus funciones, sin necesidad de registro. El plazo comienza con el primer uso, no con la instalación: una app que al principio permanece sin usar en el inquilino no consume su periodo de prueba en silencio.

El estado se ve en Configuración de lista de precios, en el apartado Licencia, por ejemplo "Periodo de prueba (quedan 29 día(s))" o "Con licencia hasta el 10/08/2027".

Para el uso productivo recibirá una clave de licencia con el formato AAAAMMDD-XXXX-XXXX, que introducirá en el campo Clave de licencia. La clave está vinculada al nombre del inquilino y es válida durante un año, para renovarla recibirá una nueva. Pedidos y consultas: pricelist@uzmanibu.lv.

Qué se bloquea: una vez finalizado el periodo de prueba, se bloquean los dos caminos por los que los precios salen de la empresa, la generación de una lista de precios y la consulta por API.

Qué sigue disponible: la configuración, los diseños y la lista de trabajos siguen siendo utilizables, los archivos ya generados pueden seguir descargándose. Sus datos permanecen intactos.

La clave está vinculada al nombre exacto del inquilino. Si el inquilino se renombra en Business Central, necesitará una nueva clave, simplemente contáctenos, se resuelve en minutos.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si la nueva determinación de precios no está activada?
Sin "New sales pricing experience" no hay líneas de lista de precios que leer. La app lo indica expresamente en lugar de entregar un archivo vacío. Sigue siendo posible recurrir al precio de venta de la ficha de artículo, pero para una lista de precios completa la activación es un requisito.

¿Se reconocen las escalas de cantidad también cuando están expresadas mediante descuentos en lugar de precios escalonados?
Sí. La app recopila escalas de todas las líneas de lista de precios coincidentes con una cantidad mínima mayor que cero, incluidas expresamente las líneas de descuento.

¿Puedo definir mis propias columnas y formatos de archivo para asociaciones o clientes concretos?
Sí, mediante el formato "Según diseño". La cabecera y las columnas se definen por completo en la configuración, sin programación, como xlsx o CSV.

¿Cómo consigo precios para una tienda online o un portal de clientes?
A través de la página API preislisteLines, con las mismas líneas de precio que en el archivo, consultable en vivo con filtro de cliente y artículo.

¿Puede un artículo ser visible solo para determinados clientes?
Sí, mediante artículos exclusivos de lista de precios. Opcionalmente, esta regla también puede ampliarse a la introducción de pedidos, con aviso o bloqueo.

¿Qué ocurre al finalizar el periodo de prueba?
Los datos y ajustes existentes se mantienen. Solo la generación de nuevas listas de precios y la consulta por API requieren entonces una clave de licencia válida. Los archivos ya generados pueden seguir descargándose.

¿Por qué aparece el mismo artículo varias veces en el archivo?
Son escalas de cantidad. Cada escala es una línea propia con su cantidad mínima, y solo se escribe si su precio difiere del precio base. Si existe una escala a partir de la cantidad 1 o inferior, la línea base se omite, ya que de todos modos nunca podría aplicarse.

Soporte

¿Preguntas o comentarios? Contáctenos en pricelist@uzmanibu.lv.