UZM Price List — Hulp & Eerste Stappen

Functies in het kort

Vereiste: de nieuwe prijsbepaling

UZM Price List leest de tabellen van de nieuwe prijsbepaling van Business Central ("Price List Header" en "Price List Line"). Deze functie moet in de omgeving zijn ingeschakeld, via Functiebeheer → "Feature Update: New sales pricing experience". Is ze uitgeschakeld, dan zijn er simpelweg geen prijslijstregels om te lezen, de app wijst hier bij het starten van een taak uitdrukkelijk op, in plaats van een leeg bestand te leveren.

Eerste stappen

1. Prijslijst Inrichting openen (zoek "Prijslijst Inrichting"): leveranciersgegevens voor verbandformaten, artikelvelden, prijsberekening, exclusieve artikelen en uitsluitingslijsten eenmalig doorlopen.
2. Prijslijst Generator openen (zoek "Prijslijst Generator"): klantnr., formaat, eventueel layout, artikelbereik en optioneel e-mailadres invullen.
3. Genereren met prijslijst: er wordt een taak aangemaakt en op de achtergrond via de taakwachtrij berekend, u kunt intussen doorwerken.
4. Bestand ophalen: zodra de taak op "Voltooid" staat, downloaden via "Excel downloaden" of opnieuw versturen via "Per e-mail versturen".

Let op: het gegenereerde bestand hangt aan de taak. "Taken opschonen" verwijdert voltooide en mislukte taken samen met hun bestanden, download vooraf wat u nog nodig heeft.

Hoe de prijzen worden bepaald

Voor elk artikel in het gekozen bereik zoekt de app de prijs die daadwerkelijk voor deze klant geldt, uit alle actieve, geldige prijslijstregels van het type "Verkoop". Bepalend is de toewijzing van de afzonderlijke regel, niet die van de kop. Van alle overeenkomende regels wint de laagste prijs en, onafhankelijk daarvan, het hoogste kortingspercentage. Er wordt alleen rekening gehouden met regels zonder eenheid of met de basiseenheid van het artikel. Wordt er geen overeenkomende regel gevonden, dan valt de app terug op de verkoopprijs van de artikelkaart, tenzij "Alleen prijzen uit prijslijsten gebruiken" is ingesteld. Het btw-percentage komt uit de btw-boekingsmatrix, wordt daar geen regel gevonden, dan blijft de kolom bewust op 0 in plaats van een waarde te verzinnen.

Prijsbepaling via een andere klant

Voor filiaalketens, concerns en inkoopcombinaties: via het veld "Prijsbepaling via klantnr." op de klantkaart verwijst u naar de klant die de voorwaarden draagt, in plaats van deze meervoudig bij te houden. Voor de hele omgeving legt u vast of de voorwaarden van die klant aanvullend op de eigen voorwaarden gelden of deze vervangen. De regel werkt op dezelfde manier door in de gegenereerde prijslijst en in het verkoopdocument, zodat bestand en order nooit uit elkaar lopen. Meerlaagse ketens zijn toegestaan, een cirkelverwijzing wordt bij het invoeren geweigerd.

Parallelartikelen: een tweede nummerbereik

Sommige omgevingen voeren naast een artikelnummer een tweede met een voorafgaand kenletter, bijvoorbeeld meterware naast het stukartikel: bij 10000000 hoort M10000000. Een artikelfilter van 10000000 tot 39999999 raakt dit tweede bereik nooit, omdat het alfabetisch ergens heel anders ligt.

Daarvoor bestaan twee samenhangende instellingen. In Prijslijst Inrichting noemt het veld Prefix voor parallelartikelen de letter, bijvoorbeeld "M". Bij de prijslijsttaak zet u vervolgens Parallelartikelen meenemen, het filter "Van 10000000 / Tot 39999999" levert dan ook M10000000 tot en met M39999999.

Zolang er geen prefix is ingericht, blijft het vinkje uitgeschakeld, want het zou geen effect hebben. Zonder van/tot-filter is het tweede bereik toch al inbegrepen, omdat dan alle artikelen worden uitgevoerd.

Uitvoerformaten

Excel (standaard): vergt geen inrichting, schrijft een xlsx-bestand met elf vaste kolommen, van artikelnummer tot hoeveelheidsstaffel. Het snelle antwoord voor de binnendienst.

Volgens layout (vrij vormgeefbaar): bouwt het bestand volledig op uit de inrichting, als xlsx of CSV, met vrij te kiezen kolommen, volgorde en kopteksten per ontvanger. Voor eenheden is bovendien een omschakeling beschikbaar, bijvoorbeeld ST naar ISO-code PCE.

Prijslijst via de API

Dezelfde prijsregels kunnen zonder bestand worden opgehaald, bijvoorbeeld voor een webshop of een klantenportaal. De API-pagina heet preislisteLines (publisher "uzmanibu", groep "pricelist", versie v1.0). Drie filters zijn verplicht: customerNo, fromItemNo en toItemNo, zo wordt een onbedoelde opvraging van het volledige artikelbestand voorkomen. De resultaten worden bij elke aanroep opnieuw gegenereerd.

Proefperiode en licentie

Na installatie draait de app 30 dagen gratis met volledige functionaliteit, zonder registratie. De termijn begint bij het eerste gebruik, niet bij de installatie: een app die aanvankelijk ongebruikt in de omgeving ligt, verbruikt haar proefperiode niet stilzwijgend.

De stand ziet u in Prijslijst Inrichting, in het onderdeel Licentie, bijvoorbeeld "Proefperiode (nog 29 dag(en))" of "Gelicentieerd tot 10-08-2027".

Voor productief gebruik ontvangt u een licentiesleutel in het formaat JJJJMMDD-XXXX-XXXX, die u invult in het veld Licentiesleutel. De sleutel is gebonden aan de omgevingsnaam en één jaar geldig, voor verlenging ontvangt u een nieuwe. Bestellen en vragen: pricelist@uzmanibu.lv.

Wat wordt geblokkeerd: na afloop van de proefperiode worden de twee wegen geblokkeerd waarlangs prijzen het bedrijf verlaten, het genereren van een prijslijst en de API-opvraging.

Wat blijft beschikbaar: inrichting, layouts en de takenlijst blijven bedienbaar, reeds gegenereerde bestanden kunnen nog steeds worden gedownload. Uw gegevens blijven onaangeroerd.

De sleutel is gebonden aan de exacte omgevingsnaam. Wordt de omgeving in Business Central hernoemd, dan heeft u een nieuwe sleutel nodig, meld u gewoon, dat is in enkele minuten geregeld.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als de nieuwe prijsbepaling niet is geactiveerd?
Zonder "New sales pricing experience" zijn er geen prijslijstregels om te lezen. De app wijst hier uitdrukkelijk op, in plaats van een leeg bestand te leveren. Terugvallen op de verkoopprijs van de artikelkaart blijft mogelijk, maar voor een volwaardige prijslijst is activering een vereiste.

Worden hoeveelheidsstaffels ook herkend wanneer ze via kortingen in plaats van gestaffelde prijzen zijn vastgelegd?
Ja. De app verzamelt staffels uit alle overeenkomende prijslijstregels met een minimumhoeveelheid groter dan nul, uitdrukkelijk ook uit kortingsregels.

Kan ik eigen kolommen en bestandsformaten voor individuele verbanden of klanten definiëren?
Ja, via het formaat "Volgens layout". Kop en kolommen worden volledig in de inrichting gedefinieerd, zonder programmeren, als xlsx of CSV.

Hoe krijg ik prijzen voor een webshop of klantenportaal?
Via de API-pagina preislisteLines, met dezelfde prijsregels als in het bestand, live opvraagbaar met klant- en artikelfilter.

Kan een artikel alleen zichtbaar zijn voor bepaalde klanten?
Ja, via prijslijst-exclusieve artikelen. Optioneel kan deze regel ook worden uitgebreid naar de orderinvoer, met waarschuwing of blokkering.

Wat gebeurt er na afloop van de proefperiode?
Bestaande gegevens en instellingen blijven behouden. Alleen het genereren van nieuwe prijslijsten en de API-opvraging vereisen dan een geldige licentiesleutel. Reeds gegenereerde bestanden kunnen nog steeds worden gedownload.

Waarom staat hetzelfde artikel meerdere keren in het bestand?
Dat zijn hoeveelheidsstaffels. Elke staffel is een eigen regel met haar minimumhoeveelheid, en wordt alleen geschreven als haar prijs afwijkt van de basisprijs. Is er een staffel vanaf hoeveelheid 1 of lager, dan vervalt juist de basisregel, omdat die toch nooit zou gelden.

Ondersteuning

Vragen of feedback? Neem contact met ons op via pricelist@uzmanibu.lv.